Velkomin í opinberu ReplyRight-stillingaleiðbeininguna. Þessi skref-fyrir-skref leiðbeining útskýrir hvernig á að setja upp og hámarka alla eiginleika í ReplyRight Chrome-viðbótinni fyrir Google Messages.

Þegar þú hefur lokið þessari leiðbeiningu muntu vita hvernig á að:

  • Opna og nálgast stillingar viðbótarinnar
  • Búa til og stjórna flýtisvarsniðmátum
  • Stilla tón gervigreindarsvara, vefsamhengi og sérsniðnar leiðbeiningar
  • Virkja og sérsníða Myndavistun
  • Stjórna áskriftinni þinni

ReplyRight er hannað til að hjálpa þér að svara hraðar í Google Messages með lyklaborðsdrifnum sniðmátum og gervigreindardrifnum tillögum.

1. Opna ReplyRight-stillingar

Til að nálgast stillingarnar þínar:

  1. Opnaðu Google Chrome.
  2. Smelltu á viðbótatáknið (púsluspilstáknið) efst í hægra horninu.
  3. Finndu ReplyRight á listanum.
  4. Smelltu á punktana þrjá við hliðina.
  5. Veldu Stillingar.

Þetta opnar ReplyRight-stjórnborðið þar sem þú stjórnar öllum eiginleikum og stillingum.

2. Flýtisvör — SMS-sniðmát

Flýtisvör leyfa þér að búa til endurnýtanleg SMS-sniðmát sem þú getur samstundis sett inn í hvaða samtal sem er í Google Messages Web með einum hægrismelli.

ReplyRight Flýtisvör-stjórnborð með sniðmátalista og flokkum

Af hverju að nota sniðmát?

Sniðmát eru tilvalin fyrir skilaboð sem þú sendir oft:

  • Staðfestingar á bókun — staðfestu pantanir á nokkrum sekúndum
  • Bókunarbeiðnir — spurðu um dagsetningar, tíma og upplýsingar
  • Þjónustuver — svaraðu algengum spurningum á samræmdan hátt
  • Sölufyrirspurnir — svaraðu fyrirspurnum áður en þær kólna
  • Eftirfylgni — athugaðu stöðuna eftir fundi eða kaup

Notkun sniðmáta tryggir hraðari svör, samræmd skilaboð og faglega samskipti — í hvert skipti.

Búa til nýtt sniðmát

Smelltu á + New Reply til að opna sniðmátsritilinn.

Nýtt svar gluggi með reitum fyrir Titil, Flokk og Texta

Þú munt stilla þrjá reiti:

Titill (sýndur í valmynd)

Titillinn er nafnið sem birtist í hægrismellsvalmyndinni í Google Messages. Haltu honum stuttum og lýsandi svo þú finnir rétt sniðmát strax.

Góð dæmi:

  • Bókunarstaðfesting
  • Nýr fundur
  • Verðupplýsingar
  • Þjónustueftirfylgni

Flokkur

Flokkar skipuleggja sniðmátin þín í rökréttar hópa. Þegar þú átt mörg sniðmát hjálpa flokkar þér að finna það rétta hratt.

Algengir flokkar eru:

  • Bókun
  • Þjónusta
  • Sala
  • Staðfestingar
  • Staðlað

Texti (skilaboð sem límd eru inn)

Þetta eru raunverulegu SMS-skilaboðin sem sett eru inn í samtalið þegar þú velur sniðmátið.

Bestu aðferðir við ritun sniðmáta:

  • Haltu þeim stuttum og skýrum — SMS er ekki tölvupóstur
  • Taktu með næstu skref þegar við á (t.d. "Vinsamlegast svaraðu með þínum æskilega tíma")
  • Passaðu við tón vörumerkisins — faglegt, afslappað eða vingjarnlegt
  • Forðastu langar málsgreinar — styttri skilaboð fá hraðari svör

Dæmi um sniðmátstexta:

Takk fyrir að hafa samband til að panta tíma. Vinsamlegast gefðu upp æskilegar dagsetningar, tíma og ástæðu heimsóknar. Við förum yfir og staðfestum framboð eins fljótt og auðið er.

Breyta og eyða sniðmátum

Hvert sniðmátskort sýnir hnappana Edit og Delete. Smelltu á Edit til að uppfæra titil, flokk eða texta. Smelltu á Delete til að fjarlægja sniðmát sem þú þarft ekki lengur.

3. Stillingar gervigreindarsvara (Pro-eiginleiki)

Stillingar gervigreindarsvara leyfa þér að stjórna því hvernig ReplyRight býr til gáfulegar svartillögur í Google Messages. Þetta er Pro-eiginleiki sem notar gervigreind til að greina samhengi samtals og semja svör fyrir þig.

Stillingaborð gervigreindarsvara með tónveljara, vefsamhengis-URL og aukainstruktioner

Sjálfgefinn tónn

Veldu tóninn sem passar við samskiptastíl þinn. Valinn tónn gildir fyrir allar gervigreindardrifnar tillögur.

Tiltækir tónar:

  • Professional — formlegt, viðskiptalegt tungumál
  • Casual — afslappað, vingjarnlegt, samræðulegt
  • Direct — stutt, beint á kornið
  • Friendly — hlýlegt og aðgengilegt

Þú getur breytt tóninum hvenær sem er. Sjálfgefni tónninn gildir nema þú hnekkir honum fyrir hvert svar.

Vefsamhengi (URL)

Vefsamhengi-reiturinn leyfir þér að tengja vefsíðu — eins og vefsíðu fyrirtækisins þíns — svo gervigreindin geti vísað í raunverulegar upplýsingar þegar hún býr til svör.

Svona virkar það:

  1. Sláðu inn vefslóð vefsíðunnar (t.d. https://yourbusiness.com)
  2. Smelltu á Fetch & Save
  3. ReplyRight les innihald síðunnar og vistar það sem samhengi

Nú þegar viðskiptavinur spyr um opnunartíma, þjónustu eða verð geturðu treyst á að gervigreindin nær í nákvæmar upplýsingar beint af vefsíðunni í stað þess að giska.

Þetta útilokar tvö algeng vandamál:

  • Sein svör af völdum handvirks uppflettingar upplýsinga
  • Röng svör af völdum rangt minntra upplýsinga

Aukainstruktioner / Þekkingargrunnur

Aukainstruktioner-reiturinn er sérsniðna leiðbeiningin þín til gervigreindarinnar. Notaðu hann til að skilgreina reglur, tónstillingar eða fyrirtækissértæka þekkingu sem gervigreindin á að fylgja.

Þú getur tekið með:

  • Grunnreglur svara — t.d. "Haltu svörum undir 3 setningum"
  • Tónleiðbeiningar — t.d. "Hljómaðu eins og raunverulegur manneskja, ekki vélmenni"
  • Forgangsreglur — t.d. "Stingdu alltaf upp á næsta skrefi fyrir bókunarspurningar"
  • Hlutir sem forðast á — t.d. "Lofaðu aldrei tilteknum dagsetningum án þess að athuga"
  • Fyrirtækjaupplýsingar — allt sem gervigreindin ætti að vita sem er ekki á vefsíðunni þinni

Dæmi um leiðbeiningar:

Haltu svörum stuttum, skýrum og vingjarnlegum. Notaðu óformlegt tungumál. Ef skilaboðin snúast um bókun, spurðu alltaf um æskilega dagsetningu og tíma. Lofaðu aldrei neinu um framboð.

Þessar leiðbeiningar varðveitast á milli lota. Uppfærðu þær þegar þarfir þínar breytast.

4. Myndavistun

Myndavistun leyfir þér að hala niður myndum úr Google Messages-samtölum með einum smelli í gegnum hægrismellsvalmyndina.

Myndavistun-stillingar með virkjunarrofa og skráarnafnasniðmáti

Virkja eða slökkva

Haktu við eða afhaktu "Enable Save image via ReplyRight" til að kveikja eða slökkva á þessum eiginleika.

Skráarnafnasniðmát

Sérsníðaðu hvernig vistaðar myndir eru nefndar með sniðmátsbreytum:

  • {contact} — nafn tengiliðar úr samtalinu
  • {phone} — símanúmerið
  • {date} — dagurinn í dag
  • {time} — núverandi tími

Sjálfgefna sniðmátið er {contact}_{date}_{time}, sem framleiðir skráarnöfn eins og John_2026-02-25_14-30.jpg.

Þetta auðveldar skipulagningu vistaðra mynda eftir tengilið og dagsetningu án handvirkrar endurnefningar.

5. Stjórnun áskriftar

ReplyRight býður upp á tvö stig:

Free

  • Flýtisvarsniðmát (ótakmarkað)
  • Myndavistun
  • Öll tungumál studd

Pro (€3.99/month)

  • Allt í Free
  • Gervigreindardrifnar svartillögur
  • Val á tón gervigreindar
  • Vefsamhengisvitund
  • Sérsniðnar gervigreindarleiðbeiningar
  • Forgangskeyrsla
  • 7 daga ókeypis prufutímabil innifalið

Til að stjórna áskriftinni þinni, uppfæra eða segja upp, farðu á Account-síðuna í ReplyRight-stillingunum eða notaðu hlekkinn á Stripe Customer Portal. Þú getur sagt upp hvenær sem er — engar spurningar spyrðar.

Ráð til að nýta ReplyRight sem best

  1. Byrjaðu með 5–10 sniðmát sem ná yfir algengustu svörin þín. Bættu við fleiri eftir því sem þú uppgötvar mynstur.
  2. Stilltu tón gervigreindarinnar einu sinni og láttu hana sjá um restina. Breyttu aðeins ef samskiptastíll þinn breytist.
  3. Tengdu vefsíðuna þína sem vefsamhengi snemma. Gervigreindin batnar verulega með raunverulegum viðskiptagögnum.
  4. Skrifaðu skýrar aukainstruktioner. Því sértækari sem reglurnar þínar eru, þeim mun betur aðlagar gervigreindin sig að stílnum þínum.
  5. Festu viðbótina á verkfærastiku Chrome til að fá skjótan aðgang að stillingum hvenær sem er.

Þarftu aðstoð?

Ef þú lendir í vandræðum, hafðu samband við okkur á: support@replyright.now

Okkur þykir vænt um að hjálpa þér að nýta ReplyRight sem best.