Eru textaskilaboð frá viðskiptavinum að stela tíma þínum? Ósögð byrði fyrir iðnaðarmenn

Spyrðu hvaða rafvirkja, pípara, smið eða almennan verktaka hvað raunverulega dregur úr þeim máttinn, og þú gætir búist við svörum um erfið verkefni eða kröfuharða viðskiptavini. En í auknum mæli er hinn þögli drápsmaður framleiðni stöðugur straumur textaskilaboða frá viðskiptavinum.

Frá því að síminn þinn titrar með nýrri fyrirspurn og þar til síðasta tímapöntun dagsins er staðfest, eru sjálfstæðir iðnaðarmenn og lítil verktakateymi að drukkna í sjó af textaskilaboðum. Tilboðsfyrirspurnir, breytingar á tímasetningum, "geturðu líka skoðað...?" spurningar og greiðslufyrirspurnir hlaðast upp. Hvert skilaboð krefst nokkurra dýrmætra mínútna – til að lesa, túlka, hugsa og vandlega slá inn svar, oft með rykugar hendur eða á meðan jafnvægi er haldið á stiga.

Þegar allt er tekið saman, taparðu ekki bara nokkrum mínútum hér og þar; þú fórnar oft einum til tveimur tímum af deginum þínum í að slá inn skilaboð með þumalfingrinum. Þetta er reikningshæfur tími, dýrmætur fjölskyldutími, eða einfaldlega tækifæri til að komast fyrr heim, allt hverfur þetta í stafræna eterinn. Ímyndaðu þér hvað þú gætir gert með aukalega 60 til 120 mínútur á hverjum einasta degi.

Af hverju textaskilaboð eru nauðsynleg (og örmagnaandi) fyrir nútíma verktaka

Í ört vaxandi heimi nútímans trufla hefðbundin símtöl oft vinnu meira en þau hjálpa. Tölvupóstur virðist hægur og ópersónulegur fyrir brýnar fyrirspurnir. Og þótt bókunarkerfi hafi sinn stað, sjá þau sjaldan um þann dýnamíska, fram og til baka raunveruleika iðnaðarvinnu – samskipti eins og "Hver er áætlaður kostnaður við að endurvíra bílskúr?" eða "Geturðu breytt komutíma þínum til 9 AM?"

Þess vegna hafa SMS samskipti, sérstaklega í gegnum Google Skilaboð, orðið óumdeildur hryggjarstykki viðskiptavinasamskipta fyrir lítil fyrirtæki í iðnaðargreinum. Margir verktakar nota nú þegar Google Skilaboð á vefnum (messages.google.com) til að stjórna samtölum sínum frá fartölvu eða spjaldtölvu, sem býður upp á þægilegri leið til að svara milli verkefna.

Samskiptaleiðin sjálf er ekki vandamálið – það er hinn mikli fjöldi og óþreytandi endurtekning skilaboða sem breytir þægindum í stóran tímaþjóf.

Hættu að slá inn sömu svörin: Gervigreindaraðstoðarmaðurinn þinn er kominn

Ef þú hefur verið í iðnaðinum í meira en ár, þekkirðu handritið. Talsverður hluti daglegra textaskilaboða þinna – við erum að tala um 80% eða meira – falla í fyrirsjáanlega flokka. Þú ert í raun að slá inn mismunandi útgáfur af sömu svörum, tugum sinnum í viku:

  • Tilboðsfyrirspurnir: "Hvað kostar ný rafmagnstafla?" eða "Hvað kostar að laga leka krana?"
  • Tímasetningar: "Hvenær ertu laus næst?" eða "Geturðu komið á föstudaginn?"
  • Uppfærslur á verkefnastöðu: "Er verkið á áætlun fyrir morgundaginn?" eða "Hvenær kemurðu?"
  • Viðbótarvinna: "Geturðu komið aftur til að athuga tenginguna?" eða "Okkur vantar aðra viðgerð."
  • Greiðslufyrirspurnir: "Tekurðu kort?" eða "Get ég greitt í tveimur afborgunum?"

Þetta endurteknu, heilalausa verkefni er nákvæmlega þar sem gervigreindardrifin SMS-tól fyrir verktaka koma inn, umbreyta vinnuflæði þínu og spara þér ómetanlegan tíma.

Við kynnum ReplyRight: Snjall aðstoðarmaður þinn fyrir Google Skilaboð

Ímyndaðu þér að opna textaskilaboð frá viðskiptavini og fullkomlega orðað, tilbúið svar bíður þín nú þegar. Það er kraftur ReplyRight.

ReplyRight er snjöll Chrome viðbót hönnuð til að samþættast óaðfinnanlega við núverandi Google Skilaboð á vefnum. Þegar þú opnar samtal við viðskiptavin les það snjallt samhengi skilaboðanna og leggur strax til faglegt, viðeigandi svar. Þú ferð einfaldlega yfir það, smellir á "senda," og þú ert búinn.

Það er engin nýtt forrit til að læra, enginn sérstakur pósthólf til að stjórna, og algjörlega engin truflun á núverandi samskiptaflæði þínu. ReplyRight virkar nákvæmlega þar sem skilaboðin þín eru nú þegar, sem gerir það að ótrúlega leiðandi gervigreind SMS lausn fyrir upptekna iðnaðarmenn.

Raunveruleg dæmi um gervigreindardrifin textaskilaboð fyrir verktaka

ReplyRight kemur búið með safni af sérhannaðar sniðmátum, en raunverulegur galdur þess liggur í því að aðlaga þau að hverju einstöku samtali. Hér er innsýn í tímasparandi svör sem þú munt hafa innan seilingar:

Að staðfesta tilboðsfyrirspurn:

"Takk fyrir að hafa samband varðandi verkefnið þitt! Ég væri fús til að gefa tilboð. Gætirðu vinsamlegast sent nokkrar myndir af svæðinu og stutta lýsingu á vinnunni sem þú þarft? Ég kem aftur til þín með tilboð innan 24 klukkustunda."

Að staðfesta nýjan tíma:

"Já, ég get komið á miðvikudagsmorgun á milli 8:00 og 10:00. Hentar sá tími þér? Ég sendi vingjarnlega áminningu daginn áður!"

Eftirfylgni eftir að verki er lokið:

"Halló [Nafn viðskiptavinar] – bara að athuga eftir pípulagnirnar í síðustu viku. Er allt í lagi? Ekki hika við að hafa samband ef þú tekur eftir einhverju, og ef þú ert ánægð(ur) með verkið, væri ég afar þakklát(ur) fyrir stutta umsögn á Google!"

Að svara greiðslufyrirspurnum:

"Ég tek við millifærslum, kredit-/debetkortagreiðslum og reiðufé. Ég sendi ítarlegan reikning þegar verkinu er lokið með öllum greiðslumöguleikum. Engin fyrirframgreiðsla er nauðsynleg."

Í stað þess að slá vandlega inn þetta í hvert skipti, hjálpar ReplyRight þér að senda fágaðar, faglegar svör á örfáum sekúndum.

Fagmennska eftir pöntun: Gervigreind sem passar tóninn

Einn af oft vanmetnum ávinningi gervigreindaraðstoðaðra svara er kraftur samræmds tóns. Eftir langan, líkamlega krefjandi dag á vinnustað er auðvelt að láta fljótleg textasvör virka stutt, ókurteisleg eða minna fagleg en þú ætlaðir.

Gervigreind ReplyRight heldur stöðugt vingjarnlegum og faglegum tón, óháð þreytu þinni eða brýnni augnabliksins. Þú hefur jafnvel sveigjanleika til að velja mismunandi tóna – faglegan, vingjarnlegan eða beinskeyttan – til að passa við samband viðskiptavinarins. Fyrsta fyrirspurn gæti fengið hlýrri, ítarlegri svör, á meðan fastur viðskiptavinur fær fljóta, kunnuglega staðfestingu. Þetta tryggir að samskipti þín endurspegli alltaf jákvætt á fyrirtæki þitt.

Raunverulegu tölurnar: Hvað það þýðir fyrir fyrirtækið þitt að spara 2 tíma á dag

Við skulum brjóta niður áhrifin. Ef þú eyðir að meðaltali þremur mínútum í hvert textaskilaboð frá viðskiptavinum og sérð um 30 textaskilaboð daglega, er það 90 mínútur – einn og hálfur tími – eingöngu helgaður samskiptum sem ekki eru reikningshæf.

Með ReplyRight getur sá tími verið skorinn niður í aðeins 30 sekúndur á hvert textaskilaboð (fljótleg yfirferð og sending). Það er sparnaður upp á yfir einn klukkutíma á hverjum einasta degi. Yfir fimm daga vinnuviku endurheimtir þú fimm eða fleiri klukkustundir. Á ári bætist þetta upp í meira en 250 klukkustundir – sem jafngildir yfir sex heilu vinnuvikum!

Fyrir iðnaðarmann sem reiknar 40-60 pund á klukkustund, borgar það sig margfalt að endurheimta jafnvel brot af þeim tíma sem tapast fyrir reikningshæfa vinnu eða til að gefa tilboð í ný verkefni. Þetta snýst ekki bara um að spara tíma; þetta snýst um að auka tekjur þínar og bæta jafnvægið milli vinnu og einkalífs.

Vinnustaða raunveruleiki: Af hverju hröð svör vinna verkefni

Hugleiddu dæmigerðan vinnudag þinn. Þú ert sjaldan við hreint skrifborð með fullt lyklaborð. Þú gætir verið:

  • Í þykkum vinnuhönskum
  • Hulin/nn gifsi, málningu eða fitu
  • Hentuglega á vinnupalli eða stiga
  • Í lágum rýmum með lélegt símasamband

Við þessar krefjandi aðstæður er óframkvæmanlegt og óhagkvæmt að slá vandlega inn löng svör við viðskiptavinum á litlum símaskjá. Með Google Skilaboð opinn á spjaldtölvu eða fartölvu í sendibílnum þínum – knúið af snjöllum tillögum ReplyRight – geturðu áreynslulaust fylgst með samskiptum í náttúrulegum hléum.

Og verum heiðarleg: því hraðar sem þú svarar, því líklegra er að þú tryggir þér verkið. Viðskiptavinir hafa oft samband við marga iðnaðarmenn samtímis. Skjót, fagleg og hjálpsöm svör frá þér gefa þér verulegt samkeppnisforskot og leiða oft til tafarlauss bókunar.

Hverjir njóta mest góðs af gervigreind SMS fyrir iðnaðarmenn?

ReplyRight er kjörin lausn fyrir alla iðnaðarmenn sem vilja straumlínulaga samskipti sín við viðskiptavini:

  • Einstakir iðnaðarmenn: Stjórna öllum fyrirspurnum viðskiptavina á skilvirkan hátt, losa tíma fyrir handverksvinnu eða einkalíf.
  • Lítil verktakateymi: Valdefla teymismeðlimi til að sjá um fyrirspurnir fljótt, sem tryggir samræmd skilaboð alls staðar.
  • Margvirkir verktakar: Takast áreynslulaust á við mismunandi gerðir verkefna með sérsniðnum sniðmátum og gervigreindartillögum fyrir fjölbreytta þjónustu.
  • Nýir verktakar: Byggja upp orðspor fyrir mjög móttækileg, fágað samskipti frá fyrsta degi, jafnvel með takmörkuðum auðlindum.
  • Sérhver smáfyrirtækiseigandi í þjónustugreinum: Ef þú treystir á textaskilaboð frá viðskiptavinum er þetta tól hannað fyrir þig.

Byrjaðu að endurheimta tíma þinn í dag: Fáðu þér ReplyRight

Að samþætta ReplyRight inn í vinnuflæðið þitt er ótrúlega einfalt. Það tekur aðeins nokkrar sekúndur að setja það upp sem Chrome viðbót og það byrjar strax að virka innan Google Skilaboða á vefnum. Vertu viss um að engum skilaboðum er safnað af ReplyRight; það vinnur einfaldlega samhengi samtalsins í vafranum þínum til að búa til snjallar tillögur, sem tryggir friðhelgi þína.

Ertu tilbúinn að hætta að drukkna í textaskilaboðum og byrja að spara tíma á hverri viku?

  • Ókeypis áætlunin gefur þér aðgang að öflugum, sérhannaðar fljótsvörunarsniðmátum fyrir algengustu skilaboðin þín.
  • Fyrir háþróaðar gervigreindardrifnar svörunartillögur sem aðlagast snjallt að hverju einstöku samtali, kostar Pro áætlunin aðeins 3.99 evrur á mánuði – minna en verð á daglegum kaffibolla, en með möguleika á að spara þér óteljandi klukkustundir og auka viðskipti þín verulega.

Algengar spurningar (FAQ) um gervigreind SMS fyrir verktaka

Spurning: Virkar ReplyRight í símanum mínum?

Svar: ReplyRight er Chrome viðbót, sem þýðir að það keyrir á fartölvunni þinni, tölvunni eða spjaldtölvunni með því að nota Chrome vafra í gegnum Google Skilaboð á vefnum (messages.google.com). Textasamtöl þín samstillast óaðfinnanlega milli símans þíns og vefviðmótsins, svo þú getur hafið samtal í símanum þínum og síðan notað ReplyRight til að semja fljótleg, snjöll svör frá tölvunni þinni eða spjaldtölvunni þegar það hentar best.

Spurning: Munu viðskiptavinir mínir vita að ég er að nota gervigreind til að svara?

Svar: Algerlega ekki. ReplyRight virkar sem snjall aðstoðarmaður þinn, sem gefur tillögur að svörum. Þú hefur alltaf fulla stjórn, ferð yfir og sendir skilaboðin sjálfur. Skilaboðin koma frá venjulegu símanúmerinu þínu í gegnum Google Skilaboð, og það er engin vísbending um að gervigreindartól hafi komið við sögu við að búa til drögin. Samskipti þín halda áfram að vera ósvikin og persónuleg.

Spurning: Get ég búið til sniðmát sérstaklega fyrir mitt fag eða fyrirtæki?

Svar: Já, það er lykileiginleiki! Þú hefur fulla stjórn á að búa til, sérsníða og skipuleggja ótakmarkaðan fjölda sniðmátum. Þú getur flokkað þau eftir algengum aðstæðum – svo sem tilboðum, tímasetningum, eftirfylgni eða greiðslufyrirspurnum – og sérsniðið orðalagið nákvæmlega að þínu fagi (t.d. mun tilboðssniðmát rafvirkja vera annað en pípara eða garðyrkjumanns). Gervigreindin mun einnig læra af sérsniðnum sniðmátum þínum til að veita enn betri tillögur.

Spurning: Eru gögn viðskiptavina minna og samskiptasaga örugg með ReplyRight?

Svar: Friðhelgi gagna er í hávegum höfð. ReplyRight er hannað með öryggi þitt í huga. Það starfar eingöngu innan vafratab Google Skilaboða þinna sem Chrome viðbót og geyma, senda eða nálgast ekki skilaboð þín eða viðskiptavinagögn á ytri netþjónum. Samtöl þín eru áfram persónuleg og örugg milli þín og viðskiptavina þinna, alltaf.